Algemene Voorwaarden – co.work (Kantoor Laureys BV)
Versie: oktober 2025
Zetel: Oost-Vlaanderen, België
E-mail: cowork@kantoorlaureys.be
Ondernemingsnummer: BE0871596369
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, overeenkomsten en diensten die worden aangeboden door co.work (Kantoor Laureys BV) met betrekking tot de verhuur van co-working ruimtes, vergaderzalen en aanverwante faciliteiten. Door een reservatie te maken of gebruik te maken van onze diensten, aanvaardt de klant volledig en zonder voorbehoud deze voorwaarden.
2. Reserveringen
Reservaties kunnen worden gemaakt via onze website, telefonisch of via e-mail. Een reservatie is pas definitief na bevestiging door co.work (Kantoor Laureys BV). Wij behouden ons het recht voor om een reservatie te weigeren bij onjuiste gegevens of bij eerdere wanbetaling.
3. Duur en gebruik
De klant mag de gereserveerde ruimte enkel gebruiken tijdens de overeengekomen periode en enkel voor professionele doeleinden. Het is niet toegestaan om de ruimte te gebruiken voor privéfeesten, illegale activiteiten of handelingen die schade kunnen veroorzaken aan het gebouw, de inboedel of andere gebruikers.
4. Tarieven en betalingen
Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturatie gebeurt door Kantoor Laureys BV, en betalingen dienen te gebeuren binnen de op de factuur vermelde termijn. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd van 8% per jaar, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag met een minimum van €50.
5. Annulatiebeleid
– Annulaties tot 48 uur voor aanvang zijn kosteloos.
– Bij annulatie minder dan 48 uur op voorhand wordt 50% van het bedrag aangerekend.
– Bij no-show of annulatie op de dag zelf is het volledige bedrag verschuldigd.
6. Waarborg en schade
De klant is aansprakelijk voor alle schade aan het gebouw, de meubels, apparatuur en voorzieningen die tijdens het gebruik worden veroorzaakt door hemzelf, zijn bezoekers of medewerkers. co.work behoudt zich het recht voor een waarborg te vragen bij langdurige huur of bij evenementen.
7. Aansprakelijkheid
co.work (Kantoor Laureys BV) is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van de klant of bezoekers. In geen geval kan co.work aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals winstderving, onderbreking van activiteiten of gegevensverlies.
8. Toegang en veiligheid
De klant dient zich te houden aan de veiligheidsvoorschriften en huisregels. Het gebruik van toegangscodes of badges is strikt persoonlijk. Camerabewaking kan aanwezig zijn ter beveiliging van de ruimtes.
9. Overmacht
In geval van overmacht (zoals brand, stroomuitval, pandemie, overheidsmaatregelen, staking, enz.) kan co.work de uitvoering van haar verplichtingen tijdelijk opschorten of de overeenkomst zonder schadevergoeding beëindigen.
10. Privacy
Persoonsgegevens van klanten worden verwerkt conform onze privacyverklaring, beschikbaar op onze website. Voor vragen over privacy kan contact worden opgenomen via cowork@kantoorlaureys.be.
11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
12. Slotbepaling
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden ongeldig worden verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.