Privacyverklaring – co.work (Kantoor Laureys BV)
Deze privacyverklaring beschrijft hoe co.work (Kantoor Laureys BV) omgaat met de persoonsgegevens van haar klanten, bezoekers en gebruikers van onze co-working ruimtes. Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw privacy en verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
co.work (Kantoor Laureys BV)
Zetel: Oost-Vlaanderen, België
E-mail: cowork@kantoorlaureys.be
KBO-nummer: BE0871596369
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:
– Naam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Facturatiegegevens
– Gegevens met betrekking tot reservaties en toegang tot de ruimtes
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Het beheren van reservaties en lidmaatschappen
– Het opmaken en versturen van facturen
– Het verzekeren van de veiligheid in onze gebouwen
– Het beheren van toegang tot onze ruimtes
– Eventuele communicatie over onze diensten
4. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
– De uitvoering van een overeenkomst of reservering
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)
– Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten veilig en efficiënt aan te bieden
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve met:
– Ons boekhoudkantoor (voor wettelijke boekhoudverplichtingen)
– Softwareleveranciers die instaan voor reservatie- of facturatiesystemen
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om uw gegevens adequaat te beschermen.
6. Bewaartermijn van uw gegevens
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Standaard worden administratieve en boekhoudkundige gegevens bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen. Andere gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer noodzakelijk zijn.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers en verwerkers die deze nodig hebben voor hun taken.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking van de verwerking. U kunt ook vragen om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere partij.
Voor alle vragen of verzoeken met betrekking tot uw privacy kunt u contact opnemen via:
E-mail: cowork@kantoorlaureys.be
9. Wijzigingen
co.work (Kantoor Laureys BV) behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.